Management Assistant (HBO MER)

Voor 24 – 32 uur per week

De Betonhoeve is een dynamisch bedrijf dat volop in de groei is. Wij richten ons met name op het herstel van funderingen en aanleg van kelders in de oude binnenstad, maar inmiddels hebben wij ook naam gemaakt als renovatie en restauratieaannemer in Amsterdam en omstreken.

Hoewel we een tijdsbestek van meer dan 20 jaar veranderd zijn van een klein aannemersbedrijf naar één van de bekendste funderingsbedrijven in Amsterdam, zijn we nog steeds een bedrijf zonder ingewikkelde hiërarchie en een gezellige kleinschalige sfeer. We hebben een enthousiast en gemotiveerd team van mensen met allemaal hun eigen specialisme. Zo voeren wij alle werkzaamheden, die komen kijken bij een herstel of aanleg, in eigen huis uit. Van onderzoek tot uitvoering, van constructiewerk tot aftimmeren, van vlechtwerk  tot staalbouw, van werkvoorbereiding tot oplevering.

Voor ondersteuning van onze Directie zoeken wij een vlotte:

Management Assistant (HBO MER)   

Voor 24 – 32 uur per week

Wij zoeken een rechterhand die de Directie helpt bij allerhande zaken. Je bent de spin in het web die alles in de gaten heeft en zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je stelt de juiste prioriteiten binnen het grotere geheel en let scherp op deadlines; zowel die van jezelf als van de Directie. Je hebt een sterk anticiperende en probleemoplossende houding en communiceert op de juiste wijze, je toon initiatief en bent in staat mee- en vooruit te denken en te adviseren waar nodig.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de Directie bij het uitzoeken van financiële en administratieve vraagstukken.
  • Afhandeling van diverse correspondentie en de dagelijkse gang van zaken.
  • Je moet actief meedenken, advies geven en kunt multitasking en prioriteren
  • Verantwoordelijk voor de mobiele devices van de Directie en ICT-vragen en – toepassingen. Je onderhoudt de contacten met externe ICT-ers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, archivering (digitaal en fysiek)
  • Je organiseert bijeenkomsten (projectvergaderingen), maakt verslagen van vergaderingen (ook buiten de deur notuleren) en je volgt actiepunten op.
  • Notariële aktes, juridische documenten en contracten lezen en beoordelen.

Onze vereisten om in aanmerking te komen voor deze functie?

  • Opleiding HBO MER, liefst met ervaring in de advocatuur, wet- en regelgeving en affiniteit met het juridisch vakgebied of een andere relevante HBO opleiding.
  • Bij voorkeur 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office 365
  • Goede communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse Taal in woord en geschrift; goede beheersing van de Engelse taal is een pré
  • Rijbewijs B is een vereiste
  • Goede kennis van Social media en Apple-devices (mobiele telefoon & IPad)

Wat zien we graag van jou?

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Juridisch jargon en recht is voor jou bekend terrein
  • Je bent doortastend en doelmatig ingesteld waarbij je aan een paar woorden meestal genoeg hebt
  • Je bent heel accuraat en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Ad hoc werkzaamheden zijn geen probleem
  • Je bent een kei in het maken van fysieke en digitale dossiers en het logisch archiveren van alle correspondentie.
  • Je vindt het geen probleem om met de auto zelf naar afspraken te gaan of buiten de deur dingen te regelen.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende afwisselende job voor 24-32 uur per week.  Werktijden zijn bespreekbaar.
  • Een uitdagende werkomgeving in ons gloednieuwe kantoor op de 1e en 2e etage van Back-upstraat 24 te Amsterdam-Noord.

Wat bieden wij?

Wij bieden onze nieuwe Management Assistant niet alleen een lekker salaris; bij ons unieke en groeiende bedrijf kan jij je echt ontwikkelen in je vak. Of je nou starter bent of al een tijdje meegaat, Een sterke eerste- of vervolgstap in je carrière dus! Dit doe je vanuit ons stijlvolle kantoor, samen met de leukste collega’s die jou graag helpen bij deze functie vol afwisseling.

Daarnaast mag jij genieten van onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden vastgelegd in één van de beste CAO’s in Nederland, namelijk de CAO Bouw & Infra. Met hierin o.a. opgenomen : 38 vakantiedagen, een goede pensioenregeling met een hoge dekkingsgraad, werkgeversbijdrage collectieve zorgverzekering, uiteraard een reiskostenvergoeding én de mogelijkheid om opleidingen te volgen.

Wie zijn wij?

De Betonhoeve is een middelgroot, dynamisch bouwbedrijf met 35 werknemers, waarvan 7 op kantoor, dat volop in de groei is. Wij specialiseren ons in het herstel van funderingen en aanleg van kelders in de oude binnenstad van Amsterdam, maar zijn inmiddels bovengronds ook uitgegroeid tot een bekende renovatie- en restauratieaannemer in en rondom Amsterdam. Ons hechte team heeft hart voor de bouw en iedereen werkt dagelijks vol enthousiasme aan zijn of haar eigen specialisme. Van constructiewerk tot aftimmeren, van vlechtwerk tot staalbouw, van werkvoorbereiding tot oplevering—door deze verscheidenheid aan talenten blijven wij ons ontwikkelen in onze branche.

Solliciteren?

Klinkt de functie van Management Assistant als jouw volgende stap? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar pz@betonhoeve.nl t.a.v. Astrid Zoonekynd.

Back-upstraat 24, Amsterdam-Noord (vlakbij het NDSM-terrein)